这一年马上就要过去，互联网人又要着手写年终总结了。如果你像我一样卷，就会懂得，总结不是个负担，而是一个回顾分析产出、总结经验教训、启发后续计划的机会。往往我们认识这是上级和团队需要我们给的一个交代，但这何尝不是自己要给自己的一个交代。总结需要时间，但更需要方法，多做高效有价值的总结，少做拖拉无意义的汇总，下面我会分享一些自己的诀窍和思路，希望能帮助大家少走弯路，更快更好地给一个新年的“交代”!01 实事求是年终总结要求我们在以分钟为单位的时间内，完成对过去一年的工作产出及价值的概括。“工作总结”本身的定义：把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究，并分析成绩的不足，从而得出引以为戒的经验。也就是说，总结的关键是：总结经验和不足。
很多同学在年终总结上喜欢花很大篇幅去包装过去一年取得的成绩，而对于遇到的困难或出现的问题，采取弱化或回避的手段。这么做会有两个问题，一是经不起推敲，老板都是过来人，这里面会有哪些风险和问题，他们一看便知，就算他们不在现场指出里面的问题，也会在心里给你减分；二是弱化或回避问题的做法，也容易让大家对于项目后续的进展有更高的期望，这无疑是给自己挖了个坑。三也是最重要的，很可能让我们失去对于更深的问题和更好的解法探寻的动力。所以，无意义的包装本质上是在浪费所有人的时间，实事求是的内容反而更容易给听众和自己带来总结的价值。02 内容整理一年的时间，每个设计师都有大大小小很多项目，怎么才能把这些琐碎的内容串起来呢？可以用“点、线、面”的组织方式来进行。· 点|罗列项目在开始做总结之前，我们要先回顾一年以来都做过哪些项目，可以将过往的项目按照时间先后串联起来。接下来将这些项目分别打标签，比如项目的重要性、你的参与程度、项目的亮点、项目的效果、你的价值等等，接下来将这些项目按照一定的顺序进行组织。
组织项目的常见误区：1.“按时间维度把项目串联起来”，这是最粗暴最简单的总结方式。是但这也是最能体现你没有任何逻辑思考能力的方式，起点可以按时间排列，但终点肯定来自于你自己的提炼组织。2. “只想能放已经上线且验证效果好的项目”。这样的项目完整度高，能验证设计的价值。然而年终总结不是成功项目汇总，它的作用是承上启下，进程中的项目也可以通过总结来指导后续的动作。另外，已经上线的项目总结的重点，是从它的成功中提取设计经验，这需要建立在设计师参与度高、设计因素占比高的基础上，如果是那种跟产品策略强相关、但设计影响因素没那么大的项目，我们就要考量设计和策略价值的比重，保证得出的经验是明确有效的。3.“项目讲的越多越好”，能够体现出自己的工作量。然而工作量大不代表专业能力强，由于做汇报的时间是很有限的，项目过多的风险在于会整体削弱项目的深度，难以形成明显的记忆点，将一到两个项目完整而透彻地讲清楚，好过很平均地去讲多个项目。4.“总结就是讲项目”，很多同学的职级晋升/工作总结内容，喜欢直接由一个个单一项目总结来完成，这也是十分有问题的，时刻要记住，对于自己的能力和思维永远是最重要的，所以项目本身其实是物料，你对于自我/业务/团队/项目的认识与变化才是最需要突出的部分。· 线|套用结构罗列出项目之后，我们就需要一个框架把这些内容进行组织和包装。网络上有种“总分总”的总结方法，我个人觉得不够直接，看了之后我还是不清楚总是什么，分又要放什么。我习惯的方法是站在听众的角度去思考，如何自上而下设计表达方式。像讲故事一样讲你的作品，是一个不错的选择。首先，你需要列举出你精选的项目数量与内容，形成目录；其次，结合自己的角色对专业产出进行分类，确定需要总结汇报的项目都被分类进相应的版块；最后，对版块进行排序，可以以项目为主线体现多个维度的价值，也可以以业务目标/团队目标为主线，用不同的项目来体现你的努力。
这时候框架都搭起来了，接下来就要填充每个项目的细节。对于重点项目，我们需要突破交互或视觉层面的局限，讲项目完整地展现给大家，让大家知道你在什么项目中、做了哪些努力、取得了哪些成果。首先，在进行总结时，你需要补充相应的文案说明，清晰的阐述项目背景、分析的过程、设计的目标、解决的问题、设计的亮点、项目最终的价值等等；其次，项目结束后要主动收集相应的数据信息，作为你设计的产出价值，数据是最有利的体现；最后，善于总结设计方法，对于重点项目能形成一套完整的设计解决方法论，可以复用给更多的设计师，为你的总结增加亮点。
因为汇报时间有限，对于一些琐碎的日常需求，可以用简短的篇幅概括地排出他们的进度/部分设计方案/效果即可，如下图。
· 面|总结升华到这里我们就有了主体内容，最后就要整体进行一个“升华”性的总结。无论是业务的需求，还是设计自发的项目，一般都有一个大的全局性的目标，这个目标通常是公司的整体方向。举个例子：公司今年的大目标是产业转型和服务升级，那么业务部门和设计部门的任务一定也是基于这个目标制定的。那么你在组织项目的时候，就可以适当地加入你对于产业、服务本身及大行业背景的分析和思考，以及这种思考如何在你的设计中的得以体现和未来的计划。这里可以使用KPT（Keep、Problem、Try）总结工具，来对标全局的目标，就能够很清楚地发现我们需要保持、需要改进以及待发掘的机会点，这也就对应上了开头所说的总结的目的。
03 小干货汇总??不忘初心：沉淀好的设计方法和理论，发现不足并找到改进的方向和方法，以保证接下来的一年朝着更加健康的方向发展，才是年终总结的目的。??组织内容：你可以按照“点线面”，即罗列项目-套用结构-总结升华的顺序来组织你的项目，做到1） 有目录（宏观体现工作量和工作内容）2）有重点（核心项目完整且连贯）3）有主题（对标全局目标，用KPT法进行总结）。最后，祝你顺利完成年终总结，对未来更有把握和信心。?? 一起聊设计????♂??高质量，学知识的设计行业群设计行业一手资料设计大厂最直接内推定期大咖直播0门槛扫码进群！期待与更多优秀设计师一起成长??
