上海常青藤学校管理团队关于未来学校的设想分享了自己的观点：为了学生全面发展，期待具有“一生一课表，两走两擅长”特色的个性化课程体系，“未来的学生也应当是具有中国情怀、世界胸襟、德才兼备、高层次发展的精英人才。”“变化”和“挑战”是2019年学校教育的关键词，而基于“互联网 教育“信息化改革，已经成为学校落地改变的重要一环。正值中国教育部颁发的《教育信息化2.0行动计划》一周年，上海常青藤学校积极响应，助力提升民办学校整体管理效能。再考察了众多系统后最后采用了阿里集团开发、阿里旗下杭州云谷学校也使用的校园智慧管理系统。除了为全日制学校提供招生、教学、教务、财务、家校、升学、住宿等全方面的信息系统支撑，同时也包括学校内部管理系统人事管理、财务管理、行政管理与运营资源管理等。
“国内外智慧校园的选择多样，却很少有能够同时适用于中外师生、家长以及中外课程体系的双语产品。上海常青藤学校 K12全学段智慧校园系统的双语操作界面，终于让我们常青藤20多个外籍教师、百名教职员工和千名学生家长都能无障碍使用。”
双语学校的“烦恼”与“解药”
上海常青藤学校和绝大多数双语学校遇到的问题类似：千名教职工、学生及家长来自十多个国家，学校系统却只支持英语，在教育教学管理中遇到的困难远不止这些，“如果同时使用多个功能软件，学校系统间底层数据不通反而事倍功半”。于是，搭建一个一站式教育管理系统迫在眉睫。让常青藤学校管理团队没有想到的是，从“资源信息孤岛”到学校三大学部一体化统一管理的华丽转身，仅仅用了不足2个月暑假时间。通过构建常青藤学校在线智慧校园系统，数字化改造覆盖了教务在招生、排课、结款收费、家校互动等各个环节。信息沟通、数据存储、信息流转等一系列问题也迎刃而解，不仅提高了办公效率，方便学校进行管理决策及各部门加强协作，还减轻了教师工作压力。
“经过简单培训，这个系统我很快就能上手了，真的非常方便。”经过培训后几位中外籍老师对常青藤智慧校园系统赞不绝口。由于双语学校中外教师工作习惯并不相同，老师们在操作系统的过程中遇到任何问题，都可以一键联系到管家式双语服务的专项团队。
学生选课更“便捷”，家校沟通更“智能”
上海常青藤学校智慧校园的智能化排课，界面里的“走班选课”和“智能排课”功能，可以便捷高效地对时间、教师、教室、课程以及学生等多个因素进行最优组合规划。据介绍，“该系统采用国际上先进的遗传算法，高效排出多维度课表的同时最大程度尊重学生选课意愿，将老师从繁琐耗时的排课工作中解放，实现‘1个人、2分钟、3个步骤、1000次计算、多种维度课表’。”对于上海常青藤学校的学生家长来说，可以采用常青藤智慧校园系统对于学生成绩的动态分析，以及一对一沟通的需求。
在传统的校园里，传递信息主要是靠黑板和公告栏。随着常青藤不断地发展壮大，信息量增大、信息快速更新，发布方式如果不够引人注意就会使学生、家长、老师错过重要的消息。为此常青藤通过构建全校范围内统一的大数据中心、打破业务部门界限，在不同部门的“信息孤岛”之间搭起一座桥梁， 实现全校范围内一致的“信息路网“，从而提高教学、管理等各个业务环节的效率。更能够为广大师生家长提供实时的多媒体内容，既丰富了校园生活，又实现信息在家校两端高效传播。
众所周知，校园安全一直是学校以及家长重视的问题，学校大门出入口人员状况复杂。尤其是学生上下学期间，师生和家长密集，会出现突发恶意暴力事件和交通事故等群体事件，还有学生的上课、宿舍的管理问题。
这些以前都由人工完成，而在常青藤将由智能校园系统代替保安、宿管查看身份证明、登记等一系列繁琐的程序。在一定程度上规范和预防了校园管理以及校园安全的问题隐患，让孩子们能够更安心的学习。
那么智能校园系统给学校的课堂带来了什么新变化呢？传统的教室是一张讲台和一块多媒体白板。但是在物联网 大数据浪潮的洗涤下，常青藤也与时俱进搭建智慧教室系统。实现课程变化、日程提醒实时推送；可以在线巡视学生到课及教师授课详情，方便对学生精细化管理、图形化直观监控学生轨迹；帮助家长和学校管理者全局掌握教学动态。
值得一提的是智慧校园系统的资源共享功能， 使常青藤学子可以通过远程互动系统与全球姊妹学校的学生共同学习，享受来自全球各地的优质教学资源。让多元互动更加频繁，使课堂更生动有趣。
对于学校而言，网络安全防御也是一个另家长和学校头痛的问题。一方面是学校网络信息安全存在着计算机病毒、黑客攻击等问题，另一方面是学生网络安全意识也比较薄弱。学校智慧校园系统通过引进一系列先进的技术手段，消除日常生活中常见的网络安全威胁，如网络钓鱼、木马病毒、社交陷阱、伪基站、信息泄露等，为全校师生打造一个更加舒适、更加安全、更加环保、更加智慧的学习环境和办公环境。在智慧校园系统中，我校管理层能够实时了解学校发展状况，通过对学生学习成绩、升学情况进行分析，可以因材施教、查漏补缺，使学校能够有针对性加强学科专业建设、优化课程内容，增加学生专业能力，提高升学成功率。尤其针对突发事件，校领导能在第一时间得到第一手资料，及时了解现场情况，通过校园智慧系统远程指挥，掌控事态发展，更好的为学校管理、应急指挥等服务。
全面的智慧校园需要长时间的建设，这意味着常青藤还有一段很长的路需要走，诸如要重新规划校园布局，找到适合学校和学生的操作系统，根据学校特点搭建和开发系统。然而随着信息技术的持续发展，智慧校园建设在未来学校管理中所占的比重势必会越来越大，但常青藤学院敢于迈出行业第一步，积极寻求自身突破，只为给广大师生家长谋福祉。
常青藤K12全学段智慧校园系统暑期全员培训
2019年8月9日阿里集团派4位信息系统专家给常青藤学校全体教职工开展为期一天的业务培训，从行政部门、财务、招生、人事、总务等，到全体外籍教师、全体中教班主任、教学管理团队、学生管理团队等涉及学校管理的各个模块。
相信经过一天的现场培训与操作，以及完整系统手册与在线培训相结合，暑假一个多月全体教职工开学前的辛勤准备，上海常青藤学校插上科技的翅膀定能将管理团队、教师、学生、家长四位一体构建完善的智慧校园生态管理系统。
