毕业季到了，毕业生们估计都在忙着写毕业论文，除了内容想不出来，格式排版也让人伤透脑筋，更何况还要经历一改，二改…十二改，十三改的修改过程。对于不熟悉排版的人来说，每次修改都是对体力和耐力的考验。今天就来分享下论文排版的全部过程，帮助大家迅速完成排版，以便更开心地改稿。
毕业论文排版分为页面设置，封面，摘要，目录，正文，图表公式，参考文献，致谢，我们一一来说。
毕业论文《如何进行有效的时间管理》
01 页面设置
排版要求：
【页边距&纸张大小&行距&装订】
【字体&字距】
页眉页码，封面和分页方式我们都放在最后讲。
02 摘要
排版要求：
【摘要&关键字&Abstract&Key words】
操作：选中对应的文字，在【开始】选项卡的【字体】组设置字体和字号大小。
【字与字之间留4个字距】
字距：指两个字符之间的距离，无论是在中文状态还是英文状态下敲击空格，产生的字距都是一样的。
当然，直接敲击空格也可以。
03 标题和目录
目录的生成，绝不是靠手打，而是根据标题的样式生成，这样生成的目录才能实现自动变化，即使再次修改也可以一键生成新目录。
排版要求：
标题部分要求：采用阿拉伯数字连续编号，如“1”，“2.1”，“3.1.2”，一律左顶格，后空一字距写标题。
一级标题黑体4号字，左顶格，二级标题黑体小4号字，左顶格，三级标题楷体小4号字，左顶格。
【标题样式设置】
选择左下角的【格式】，设置标题1的字体和段落间距等，由于行距并未说明，所以我们按照页面设置中的要求设为1.5倍行距，段前段后的间距也设为0，直接写0，回车即可。
由于文字左对齐，所以缩进量也设为0。
西文字体未说明，则按页面设置的要求设置为与中文同样大小的新罗马字体，可按照实际要求进行修改。
标题2，标题3的操作同上。
如果需要设置的标题样式过多，例如设置到【标题5】，在【样式】组中找不到，我们可以创建样式。
一般我们的标题最常见的是设置到第三级，所以我就设置到标题3。接下来就要将设置好的标题样式刷给对应的标题。
【应用多级列表】
设置好文字格式，接下来设置编号。
【输入编号的格式】处，如果与要求相符，则保持默认；如果不相符，在下方【此级别的编号样式】中选择对应的样式，千万不可以手打，手打的样式是无法自动变化的。
由于标题序号要求左对齐，所以在【编号对齐方式】选择【左对齐】，【文本缩进位置】【对齐位置】都改为0。
由于编号和标题文字间需要一个字距，所以【编号之后】选择空格。
标题2，3操作同上。
完成后点确定，即可应用到标题文字前。
【生成目录】
排版要求：
制表符的前导符(就是目录中页码前的点点)样式可在【自定义目录界面】设置。
摘要不编入目录，所以不对摘要进行编号。
【目录的字体设置】
参考文献，附录和致谢是需要编入目录的，所以也必须对其应用标题样式，但又不允许在目录中有编号，我们可以选择目录中的参考文献，附录和致谢，将编号删除。需要注意！这一步最好放在最后完成，以免遇到需要更新目录的情况，更新目录时，参考文献等的编号又重新生成。
04 正文格式
排版要求：
正文格式的设置相对简单，标题已经完成，字体字号的设置已经讲过，主要讲图题和表题的设置。
【图表格式】
图表的标题都需要编号，数量较多时甚至需要单列图表目录，而且我们在正文中也会有”见图1″，”见表1″等表达，一旦出现图表位置挪动，表1变成表2，难道又要手动修改序号吗？
不，这样太麻烦了。
要实现图表标题的自动化变化，我们需要用到【题注】和【交叉引用】。
操作：引用–交叉引用–引用类型选择”表”–引用内容选择”仅标签和编号”，这样就可以在光标所在处生成与【表题】联动的”表1″。
图的格式设置同上。
【表目录的生成】
表格过多时，可能需要表目录。
操作：引用–插入表目录–题注标签选择【表】，确定即可
【三线表样式】
论文中的表格一般都被要求是三线表，即只包含三条线，这可以通过表格样式来设置。
勾选【基于该模板的新文档】，这样三线表的样式就可以在以后新建的文档中应用。
【三线表磅值设置】
要求：标题行上框线1.5磅，下框线0.75磅，汇总行下框线1.5磅。
设置标题行上框线和汇总行下框线时，选择【应用于表格】。
【插入公式】
论文中有时需要插入公式，这不需要手动敲击，Word中就自带了常用的公式。
操作：插入-公式-选择需要的公式。
但公式的右侧往往需要写上”式1″”式2″等文字，为了方便排版，我们借助表格来完成。
而”式1″”式2″要与正文中的说明联动，则要借助题注中的交叉引用，做法同上面讲到的表题。
完成后将表格边框去掉即可。
如图：
正文的部分就讲到这里。
05 参考文献
参考文献的插入，用文献管理软件endnote或是noteexpress来做，是比较专业的，关于endnote的使用，推荐大家去看中科大罗昭锋老师的文献管理课程，B站可以找到，就不过多阐述。
我们讲讲如何用尾注来完成这项工作。
参考文献需在文末和文中分别注明，所以这两者也必须做到联动，才方便后续修改。
以知网为例，先下载相关文献格式。
【插入参考文献】
操作：光标点到引用文献的地方，【引用】选项卡【插入尾注】，页面会跳转到文末，将在文献网站下载的参考文献样式粘贴即可。
假设已经插入了几篇文献，像这样一般参考文献前需要有阿拉伯数字序号，目前默认插入的序号是上标的罗马数字(太小了，可能看不清楚)。我们需要将其改成非上标的阿拉伯数字。
操作：【引用】选项卡中找到【脚注】组右下方的箭头，在弹出的窗口将编号格式改为阿拉伯数字。这会将文中和文末的尾注数字都改为阿拉伯数字。
但此时序号数字仍为上标。
我们需要将文末尾注处的数字改为非上标，但文中的不需要更改，这里用到查找替换功能。
操作：选中文末的参考文献(选中文末内容是为了查找替换时不影响文中的参考文献序号数字)，在【开始】选项卡找到【替换】，弹出如下窗口。
这个时候基本就完成了参考文献的插入，但是参考文献的上方有一行横线，我们需要删除。
还有最后一个注意点：对尾注分节。
由于尾注默认是在文档的最后，但是我们知道参考文献后面还有附录和致谢，为了让参考文献的标题和文献连在一起，我们需要在”参考文献”后插入一个分节符，并将尾注的格式应用于节的结尾。
参考文献告一段落。
06 页码
页码的麻烦在于封面和目录不需要页码，摘要需要用罗马数字，其他都是阿拉伯数字，我们需要用到
【分节管理】
【页码设置】
1 封面页码
2 摘要页码
3 目录页码
删除页码。
4 正文页码
插入页码后，取消【链接到前一节】，并修改编号格式和起始页码，操作同摘要。
插入了页码之后，页眉会出现相应的一条横线，怎么将它去除呢？
操作：双击进入页眉，在【段落】选项卡中，找到【边框与底纹】，选择【应用于段落】，取消勾选任何边框即可。
最后，来看封面的制作。
07 封面
封面主要包括logo，学校名称，论文名称，姓名班级等等，这个并不难，但是小问题也会很困扰人，所以我们来借助表格排版，让排版更清晰。
大概的效果是这样：
大部分学校都会直接提供封面，而且表格制作封面并不难，就讲到这里啦！
08打印
论文写好之后需要保存为pdf，但有时在目录后会多出一页空白页，这是分节管理导致的，新节默认从奇数页开始，所以当新节所在页不是奇数页的话，pdf会在前面补充一页。
【删除工具】
pdfshaper或是万彩办公大师都可以进行PDF切割。
END
发表SCI论文很迷茫？来找「投必得」帮忙↓↓↓
