电脑制作表格的软件excel(新手入门excel表格制作方法)

Excel教程:excel表格制作教程入门,新手入门excel表格制作

Execl 对于每个人都有或多或少的用处,它不仅可以记录数据信息,还可以进行简单的数据分析。其中的功能很强大,当我们数据信息庞大时或者是工作表时我们手敲就要累死,所以要掌握Execl操作的一些技巧。(这种东西尽量都自己查操作不要问别人)

电脑制作表格的软件excel(新手入门excel表格制作方法)

1. 保存

一开始在电脑中建好文件夹,把表格保存至文件夹之后养成ctrl s的习惯。

2.加密

如果是重要或机密的文件,或者你喜欢用表格,文档记录自己的生活内容不想让别别人看到可以在<文件-信息-保护文件>中选择加密

3.设置

一套符合自己的设置能大大提高效率。把常用的工具放在快速访问工具栏里。

设置默认字体型号大小<文件-选项-常规>

有些显示方式是系统自定义的譬如日期如要调整<右键-设置单元格格式>

4.快捷键

灵活使用下拉、横拉、双击底线。 打印- Ctrl P (打印前要预览)

求和-Alt = 自动换行-Alt Enter 查找与替换- Ctrl F

快速填充-Ctrl E(很好用) 快速分析- Ctrl Q

连续选择:按住Shift 指定选择:按住Ctrl

5.常用功能

数据验证:

<选中区域-数据-数据验证-设置(允许序列)-输入备选(用英文逗号隔开)>

冻结窗格:

<视图-冻结窗格-选取冻结>

设置打印标题:

<页面布局-打印标题>

条件格式:

<选中区域-条件格式>

单元格自定义(补位数、加元素):

<选中区域右键-设置单元格格式-自定义>

6.常用函数(半角逗号、半角引号)

求和:=SUM (多)条件求和:= SUMIF(S)

区域乘积求和=SUMPRODUCT 平均数:= AVERAGE

(多)条件平均:= AVERAGEIF(S)<全选-条件-数据>

逻辑函数:AND/OR/NOT/IF (灵活组合) 四舍五入:ROUND

向下舍入到整数:INT 截断:TRUNC 向上/下舍入:ROUNDUP/DOWN

统计含有数字的单元格个数:COUNT

统计含有空格的单元格个数:COUNTBLANK

统计满足(多)条件单元格个数:COUNTIF(S)

最大值:MAX 最小值:MIN(条件时Ctrl Shift Enter确定)

返回行号:ROW 返回列号:COLUMN

(生成重复序号:=“1-”&INT((ROW(A1)-1)/2) 1))

垂直/模糊查找: VLOOKUP(应用很灵活)

(跨表查询:= VLOOKUP(查询值,表格!,区域,COLUMN(R1)-1,FALSE))

(office与WPS一起操作是不不同的不过原理都是一样的只是按键不同而已)

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