免费项目管理软件推荐(项目文档管理工具使用方法)

作为一个普通的职场人,或许只要掌握office全家桶,即可应对大部分工作。

但对项目经理来说,这是远远不够的。

项目经理需要实时掌握项目进度、把关项目质量、应对项目风险、及时与甲方和公司上层沟通…

拥有高效且实用的项目管理工具能使复杂的工作事半功倍。

所以今天,就推荐给大家6种大厂都在用的项目管理工具。

01

Asana

Google项目管理课程中反复提到的项目管理工具Asana。

Asana 是适用于各种规模企业的项目管理软件系统,提供任务管理、协作、文档管理、工作流管理、项目组合管理等,是个功能性工具。

免费项目管理软件推荐(项目文档管理工具使用方法)

(图片源自官网)

想创建甘特图、任务清单、Milestone、workflow 等,再也不用苦哈哈地一点点去做调整。

可以在多个视图中可视化任务进度,包括列表、日历、看板和甘特图。

用Asana的可视化简单输入就能做出漂亮的图和列表,并且还能一键导出。

它还提供了100 多种集成,在项目管理时就不需要花费大量时间在使用的所有不同软件之间来回切换,并且定价计划分为四个不同的层级。

总体而言, Asana 是一个功能强大的项目管理工具。

https://asana.com/

02

Teambition

疫情反复,不少人居家办公,最大的问题就是同步工作内容,每一次同步都需要花费大量的时间,需要通过不断的会议同步信息,麻烦不说,能效也大大降低。

所以给大家推荐一款非常适合远程团队管理的工具——Teambition,是阿里巴巴旗下团队协作工具。

(图片源自官网)

最重要的是,功能强大,而且免费。

可以合理拆分每一个项目,同时支持多视图任务统计分析。

对于项目管理来说,可以支持多人协作可以解决很多问题,而且每个任务可以拆分到小组成员并线上推送与反馈,与团队伙伴实时同步进展。

每个成员可以清晰获取自己的 To-Do清单和 Finished 清单,也不怕赶不上deadline。

支持多项目管理任务汇总,还有文件共享,项目成员可以十分清楚地了解项目整体情况及事项优先级,以及轻重缓急。

在网页端还有任务看板,进展情况一目了然,随时随地都可以知道项目与团队成员工作内容进展。

在很大程度上降低沟通成本,提高效率,而且可以在电脑、手机和iPad平板设备上自由使用。

界面不复杂,新手小白也能轻松上手。

https://www.teambition.com/

03

智办事

智办事是一款专门解决企业项目管理、任务协作、目标管理和绩效管理的应用软件,PC版,Web版,Mac版和手机版都是通用的。

通过精炼提取世界前500强企业的内部管理方法论,将抽象的理论具象化到智办事具体应用上。

目标管理、任务管理、进程管理、执行流程…每一项都是项目经理要干的活,甚至还远远不止这些。

这时候,你一定很头疼要怎么平衡好这些工作内容,进行高效率的工作…

那智办事你一定要用起来,项目管理功能、目标管理功能,以事情为中心,还可以团队沟通协作。

(图片源自官网)

https://www.iai.work/

04

Jira

Jira是Atlassian公司出品的项目与事务跟踪工具被广泛应用于缺陷跟踪、客户服务、需求收集、流程审批、任务跟踪、项目跟踪和敏捷管理等工作领域。

Jira配置灵活、功能全面、部署简单、扩展丰富、易用性好,是目前比较流行的基于Java架构的管理工具。

(图片源自官网)

Jira软件有两个认可度很高的特色:

(1)Atlassian公司对该开源项目免费提供缺陷跟踪服务

(2)用户在购买Jira软件时源代码也会被购置进来,方便做二次开发。

如果说你有太多项目同时进行,又想要找一个有时间轴的项目管理工具,那么还是比较推荐Jira。

它的时间轴可以轻松拖动任务到不同的状态栏,且操作简单,不需要实现过多操作的话上手也比较容易。

而且它是永久免费,还有很多的实用模板。如果说你正在负责一个小团队,链接同事、协同管理项目都很可以用到。

Jira属于是研发项目管理软件,如果你需要实现比较复杂的功能,这对使用者的综合素质要求就比较高,就不那么容易上手。

https://www.atlassian.com/software/jira

05

Primavera P6

Primavera Project Management 6.0,简称Primavera P6或P6,是美国Primavera公司研发的适合项目级和企业级推广应用的多项目计划管理软件,已广泛应用于国内外各类大型工程项目中。

(图片源自官网)

P6采用国际上通用的项目管理方法架构,以进度计划为核心,采用赢得值管理技术(EVM),集时间进度、资源和费用管理于一身,能反映工程项目的关键路径及其变化,并能实现进度计划的优化。通过使用P6,不仅可以做到项目的动态管理,还能够实现项目之间、项目各作业之间的协同管理,从而提高管理水平与工作效率。

(图片源自官网)

https://www.oracle.com/cn/industries/construction-engineering/primavera-p6/

06

Microsoft Project

Microsoft Proiect是由微软开发销售的项目管理软件程序。

软件设计目的在于协助项目经理发展计划、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。

任务列表和甘特图相结合,对任务时间维度的把控较好。

Microsoft Project 凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法,可以帮助项目管理者实现时间、资源、成本的计划、控制。因与Office同门,Project 和其它Office软件也有很好的默契,因此拥有一定的用户粘性。Microsoft Project 拥有众多的参考资料和培训课程,能帮助用户更好地了解软件的功能。无论是项目管理、资源管理还是项目组合管理,Microsoft Project 都为您提供了一个全面的工具来准确捕获复杂性。

https://www.microsoft.com/zh-cn/microsoft-365/project/project-management-software

Project是项目经理用到比较多的一个工具,正好我们在下周一晚邀请了Alice老师做相关分享,带你学习Project各项技能,成为项目进度管理高手~

以上6种工具,可以根据项目管理的实际需求,有针对性的选择使用。在项目管理中,并不是选用的工具越多,管理效果越好。但如果工具选用合适,将对我们项目的管理起到助力作用,希望今天的分享可以帮助到你。

如有侵权请联系后台处理

推荐阅读:

会“说”的项目经理,有多受欢迎?

项目经理缺乏这种能力,很难得到领导重视

掌握这个能力,成为年薪百万的项目经理

发表评论

登录后才能评论