word文档修订模式怎么用(word操作技巧的方法)

下面就来介绍一下Word“修订”功能的使用和一些技巧吧。

1打开修订功能

word文档修订模式怎么用(word操作技巧的方法)图1 Word中打开审阅工具栏

Word的修订功能是针对单个文档的,就是说一个文档被打开了修订功能,不会影响到其他文档的打开,其他文档要打开“修订”功能还是得按照上面的操作来进行。

2修订功能的使用

Word的“修订”功能打开后,我们在文档中随便删除一段文字看看,是不是和以前显示的不一样了,删除的内容并没有消失,而是显示在文档右面的一个红框中,并在删除点上以虚线引出,在屏幕的左侧也会多了一条黑色的竖线,这表示该行文字已经修改过,如果在文档中新添加内容,那添加的文字就会以红色下划线显示,很醒目的。(图2)

图2 Word中添加修订

我们在修订状态下保存退出了,那打开下次打开该文档时修改的内容还会显示在文档中,只有确定了修订的方案后才会取消显示。

图3 Word中接受插入修订

图4 Word中修订选项设置

来自:IT168

链接:http://publish.it168.com/2007/1113/20071113001601.shtml

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