50个工作中最常用excel技巧图解(电脑制作excel表格全步骤)

在工作中经常会使用Excel处理数据,掌握Excel中的办公小技巧能够大大提高我们的工作效率,起到事半功倍的效果,今天小编就为大家整理出了50个工作中常用的Excel技巧,一起来学习下吧。

1、快速求和

对多行多列的单元格数据求和,可以直接选取单元格区域,按组合键【Alt】、【 】、【=】即可快速求和。

2、单元格内强制换行

3、多个单元格同时输入

4、快速隐藏列

表格内容太多需要隐藏工作表中某一列的数据时可直接选取列,快速向左拖动,选中的列就隐藏了。

5、快速调整显示比例

6、怎样快速删除“0”值单元格行

7、重复上一次输入

在单元格中输入内容按回车键进入下一个单元格后,再按组合键【Ctrl D】即可以快速的重复上一次输入的内容。

8、填充数值:

当遇到编序号如1、2、3……时,可以先依次在单元格内输入连续几个数值,然后选择单元格区域,鼠标移至左下方变成黑十字时则向下拖动填充即可。

9、批量处理行高、列宽

10、列宽自动适应内容

在表格区域内选中所有需要调整的行/列,鼠标放在行标或列标之间的线上,当鼠标变化为黑色带双向箭头时候双击鼠标左键。

11、一次插入多行或多列

12、快速移动选取数据

13、快速定位边缘单元格

选中数据区域任意一个单元格,鼠标移至单元格的下边框线上,当鼠标箭头变为实心状态时双击单元格下框线,即可快速跳转到该列数据最后一行。

14、冻结窗格

15、批量操作数字前加汉字

16、查找重复值

17、如何复制粘贴行宽

18、隐藏表格内公式

19、设置Excel每页显示表头

20、Excel表格内换行

在单元格内输入内容后,按组合键【Alt Enter】后即可在单元格内换行,换行后直接输入内容即可。

21、设置页眉页脚

22、一键新建表格文件

快速新建Excel文件可以直接按组合键【Ctrl N】新建表格。

23、快速切换至另一个Excel窗口

当我们需要查阅两个表格的文件内容时,可直接按组合键【Ctrl Tab】键切换表格窗口。

24、输入身份证号或以0开头的字符数字串

25、快速删除空行

26、删除工作表内所有图片

27、快速输入分数

直接在单元格内输入分数“1/4”回车后会变为日期格式,我们可以在单元格内先输入:“0”,然后按空格键再直接输入分数“1/4”就可直接以分数形式显示。

28、快速选中连续的数据区域

选中表格区域内某个单元格后,同时按住【Ctrl】 【Shift】 方向键(上,下,左,右),即可快速选中对应方向的数据区域。

29、日期双位显示

30、快速互换行或者列

选中表格内的行/列,按住【Shift】键不放,当鼠标指针变成十字形时,拖动到想换到的位置即可。

31、快速输入位数超过15位的长数字

切换至英文状态下先在单元格内输入单引号,再输入数字即可。

32、快速排序

选取数据区域中任意一个单元格,在菜单栏中选择【开始】-【排序】,选择排序依据的主要关键字如日期、成绩等,选择升序或者降序。

33、快速给文件设置密码

34、同时查看两个工作表

35、在合并后保留所有单元格的内容

36、批量取消批注

37、快速关闭Excel文件

快速关闭Excel文件可直接按组合键【Ctrl W】,在弹出来的对话框中保存更改即可。

38、快速隐藏表格内行/列

需要隐藏表格内某行时可直接按组合键【Ctrl 9】

39、多页内容打印到一页上

40、打印工作表中不连续区域

41、单元格上标数字输入

如平方米(m2)可以现在单元格内输入:m2,然后选中2,按组合键【Ctrl 1】打开单元格设置对话框,在字体特殊效果中勾选【上标】。

42、表格行转列,列转行

43、快速对齐姓名

44、求平均值

需要求表格内数据的平均值时,在需要求平均值的单元格内输入:=AVERAGE,双击函数后拉取表格区域,再按下回车键就能快速得出区域内数值的平均值。

45、快速生成带方框的√和×号

47、快速绘制斜线表头

48、快速冻结第一行及第一列

49、快速提取数据

先在单元格内输入需要提取的数据,将鼠标移至单元格右下角,出现黑色实心图标时向下拖动填充即可快速提取需要的数据。

50、隐藏工作表

以上就是在工作中最常用到的50个Excel小技巧,熟练掌握后就可以大大提高工作效率。

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