通达oa办公系统网页(办公oa系统操作步骤)

通达流程中心——“高效的流程和审批系统”,让您的各种业务都能“流动”起来,更简单有效、更自由灵活的办公。

流程中心的表单可以自动排版自动生成,还可以自定义表单并且支持每个步骤启用不同表单的功能,让流程更加的智能化、自动化。另外,流程中心还提供了通用的流程引擎和接口,便于其他系统或模块去调用和使用,以实现具有流程中心或者业务流性质的事务或者业务功能。这样其他系统或者模块完全不用考虑流程如何去实现,但却可轻松获得流程中心的先进技术和协同审批功能特性。下面的几个板块会给大家讲述一下流程中心板块以及功能的介绍。

通达oa办公系统网页(办公oa系统操作步骤)

流程中心的功能特性

1、流程引擎独立运转,与具体业务部直接关联,高效对接各种业务,满足多种应用场景。

2、独立的表单机制,支持各种自定义表单,也支持其他业务系统任意业务表单,每个步骤均可绑定表单,绑定的表单可以相同,也可以不同;可以是同一个系统,也可以是跨系统的;也可以是同一业务不同环节,也可以是跨业务的。

3、开放性,支持与OA其他模块关联,也支持与第三方系统集成整合。

4、安全性,Oauth2授权认证机制,保障开放性的同时保障安全性。完备的流程引擎接口,采用Restful规范封装,支持基于OA系统内部开发调用,也支持跨系统间调用。

5、定制性,支持表单、流程、条件、权限等定制功能。

菜单构成

Office Anywhere 11.0版安装好之后,以admin身份登陆系统,可以看到流程中心操作菜单,如下图所示:

新建工作

进入流程中心->新建工作界面,选择需要的流程即可【快速新建】或【新建向导】进行创建工作。如果用户无流程第一步的经办权限,则用户在新建界面看不到此流程;相应的,如果用户无流程分类下所有流程的经办权限,则用户在新建界面就看不到这个流程分类。因此固定流程注意设置第一步的经办权限,自由流程注意设置流程的新建权限。

在常用流程中心程中新建工作时可以选择新建向导或快速新建。

注:只有OA管理员设定的,具有流程第一步骤经办权限的用户,才能新建该流程的工作;如果是自由流程,拥有新建权限的用户可以新建工作。

流程中心的基础框架大致为大家梳理完了,下面以“员工请假申请”为例介绍实际的流程中心程建立过程。,会让大家更加清晰的了解流程中心的使用以及功能。

1、首先用Infopath(建议使用表单设计器中的插入表格设计表单)设计一个请假申请单的表单样式,如下图:

注:控件添加完成后,保存表单,然后预览表单看下效果是否是您所需,如有出入再回到设计页面进行微调。

5、进入列表视图页面,设置好每一步骤的基本属性。如图所示,1并发2,3,4;第5步骤进行合并,然后再转交到申请人进行确认结束流程。

每一步骤的下一步骤设定好后,进入图形视图页面,拖动步骤图标将流程图调整到比较美观的状态,然后【保存布局】,如下图:

注:每一步骤基本属性中的各个参数,实际使用中,根据您的具体需要选择设置即可。

6、进入列表视图页面,设置好每一步骤的经办权限。比如:员工请假申请选择全体部门;上级主管审批选择角色为上级部门主管;部门总监审批选择人员为部门总监姓名;CEO审批选择人员为CEO姓名;人力资源总监选择人员为人力资源总监的人;申请人查看结果选择全体部门。

7、进入列表视图页面,设置好每一步骤的可写字段。比如:上级主管审批选择“上级主管审批”、“上级主管审批意见”、“上级主管审批签字”三个字段。

8、保密字段可根据实际情况选择是否需要设置,本实例流程中不需设置。

9、本实例中根据申请人角色不同以及请假天数的差异,可以在条件设置中通过设置转入条件来控制流程的走向。例如下图条件设置:

10、至此表单和流程设计已经完成,员工可以启用该流程,到流程中心->新建工作中去发起流程进行请假申请了,如下图:

流程中心的功能会体现在大家工作的各处细节,会让工作更加的准确以及高效率的提升。以上的各个方面只是为大家整理了一小部分,后续会为大家逐一介绍流程中心的各项应用,来满足大家工作各方面的需求。

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